Datenschutzerklärung A-TAINER
Die Internetpräsenz von A-TAINER & SERVICE Containerhandel u. –vermietung Andreas Dibbern e. K. (nachfolgend „A-TAINER“, „wir“, „uns“) wird mit großer Sorgfalt fortwährend aktualisiert und überarbeitet. Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns dabei stets ein großes Anliegen. Sollten Sie trotz aller unserer Anstrengungen Fehler bemerken oder Kommentare, Anmerkungen oder Fragen zu diesem Internetauftritt haben, wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an uns.
 
Datenschutzbestimmungen und Datensicherheit
A-TAINER nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten selbstverständlich streng vertraulich.
Dabei halten wir uns an die gesetzlichen Datenvorschriften und die A-TAINER-Datenschutzerklärung.
Für die Nutzung der A-TAINER-Webseite ist die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten in der Regel nicht erforderlich.
Sollten dennoch Ihre persönlichen Daten abgefragt werden (Anfrageformular), teilen Sie uns diese Angaben auf Ihren eigenen Wunsch, freiwillig und informiert mit, damit wir für Sie alle auftragsvorbereitenden Maßnahmen treffen und Ihren Auftrag ordentlich und gewissenhaft in Ihrem Interesse abwickeln können.
Zur Verdeutlichung:
Zum Schutz Ihrer Daten treffen wir Vorkehrungen, die dem aktuellen technologischen Entwicklungsstand entsprechen. Wir sammeln in unserer Webseite keinerlei persönliche Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.
Allein Sie entscheiden, ob Sie uns beispielsweise Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Ihre Anschrift mitteilen möchten, damit wir mit Ihnen in Kontakt treten können, um Ihre Anfrage bearbeiten oder Ihnen Zugang zu speziellen Informationen oder Angeboten einräumen zu können. Diese persönlichen Daten werden von uns streng vertraulich behandelt, eine Weitergabe an Dritte außerhalb von A-TAINER findet nicht statt, außer, die vertragsvorbereitenden Maßnahmen oder die Auftragsabwicklung selbst machen dies zwingend erforderlich.
Dann werden – Ihr Auftrag an uns ist Ihre Einverständniserklärung – nur die für die Auftragsabwicklung minimal erforderlichen Daten an unsere Erfüllungsgehilfen (Speditionen, Frachtführer, …) weitergegeben.
 
Wir weisen besonders darauf hin, dass personenbezogene Daten in Ihrem und unserem Interesse bei A-TAINER
• nur für eindeutig festgelegte und legitime Zwecke verarbeitet werden
• den Zwecken entsprechen, für die sie erhoben oder verarbeitet werden, dafür erheblich sind und nicht darüber hinausgehen, auftragsrelevant und sachlich richtig sind
• nach Treu und Glauben und auf rechtmäßige und sichere Weise verarbeitet werden
• nicht länger als erforderlich gespeichert werden
• im Einklang mit den Datenschutzrechten der betroffenen Person verarbeitet werden, nachdem diese darüber informiert wurde
• nicht ohne angemessene Vorsichtsmaßnahmen an Dritte weitergegeben werden.
 
 
Dennoch müssen wir an dieser Stelle darauf hinweisen:
Ein lückenloser Schutz Ihrer Daten vor dem Zugriff unbefugter Dritter ist nicht möglich. Besonders die Datenübertragung im Internet (überwiegend der Informationsaustausch per E-Mail) kann Sicherheitslücken aufweisen.
 
An welchen Stellen erheben wir personenbezogene Daten?
Intern
Im Zusammenhang mit Bewerbung und Einstellung werden die notwendigen Daten für Bewerber erhoben.
Daten von Bewerbern, die letztlich nicht eingestellt worden sind, werden für einen Zeitraum von maximal sechs Monaten aufbewahrt und dann endgültig gelöscht.
Angestellte haben einen entsprechenden Anstellungsvertrag mit den erforderlichen Einwilligungen zur Verarbeitung der Daten sowie eine Verschwiegenheitserklärung auf das Datengeheimnis für den Umgang mit personenbezogenen und/oder Firmendaten unterzeichnet.
 
Extern
Personenbezogene Daten werden erhoben im Moment der Kontaktaufnahme des Bedarfers / Kunden mit uns
- per Telefon
- per E-Mail
- per Anfrageformular über unseren Internetauftritt.
 
Auf welcher Basis erheben wir personenbezogene Daten?
Die Erfassung und Verarbeitung dieser Daten ist gemäß Artikel 6 DSGVO („Rechtmäßigkeit der Verarbeitung“), Absatz 1, Satz 2, erforderlich
für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist,
oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Nur Daten, die zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrages erforderlich sind, werden zu diesem Zweck erhoben.
Alles, was an kundenseitigem Datenmaterial darüber hinausgeht, wird nicht erhoben (zum Beispiel Geburtstag (für Grüße und Glückwünsche) Hobby, Glauben, politische Haltung…)
 
Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten beruht auf einer informierten und freiwilligen Einwilligung der betroffenen Person (Rechteinhaber/-in).
Bei telefonischen Anfragen müssen wir realistisch annehmen, dass der Bedarfer / Interessent / Kunde von uns Informationen zu Produkten und Preisen haben möchte und wir ihn deshalb auch zurückrufen oder anschließend auch „anmailen“ dürfen – die freiwillige Angabe von Informationen ist für uns die Einverständniserklärung zur Kontakt- und Datenverarbeitung.
Die Einwilligung ist gemäß Artikel 7 DSGVO („Bedingungen für die Einwilligung“) Grundlage für die weitere Be- und Verarbeitung des Auftrages oder der vorvertraglichen Maßnahmen.
Die Einwilligung in die Kontaktaufnahme per Telefon oder per Mail ist Bestandteil des Anfrageformulars. Es muss gewollt für Telefon ein Häkchen gesetzt und für E-Mail-Kontakt die Mailadresse angegeben werden.
Ohne Einwilligung kann die Anfrage nicht bearbeitet werden und wird auch nicht bearbeitet werden.
 
Der Widerruf einer Einwilligung kann durch formloses E-Mail oder erneutes Abschicken eines Anfrageformulars erfolgen.
Jedoch wird vorab darüber informiert, dass A-TAINER / Unternehmen gemäß § 257 HGB zur Aufbewahrung abgesandter oder empfangener Geschäftsbriefe (Briefpost wie E-Mail)  für eine Dauer von sechs Jahren verpflichtet ist / sind.
 
Welche Daten erfasst werden
Erhoben werden ausschließlich Daten, die für Auftragsvorbereitung und/oder Auftragsdurchführung erforderlich sind, nämlich
- Firmenname und -anschrift sowie alle Angaben für korrekte Abrechnung
- gegebenenfalls gesonderte E-Mail-Adressen zur Rechnungsübersendung (als .pdf)
- Vor- und Zuname des jeweiligen Sachbearbeiters
- Telefonnummer des jeweiligen Sachbearbeiters
- E-Mail-Adresse des jeweiligen Sachbearbeiters
- sofern notwendig Mobiltelefon und Name des Kontaktes an der Anlieferstelle
 
Für Angestellte / Personal werden Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse erfasst,
aber auch Telefonnummern, Lebenslauf, mindestens eine häufig benutzte Mailadresse.
 
Warum wir die Daten erheben / auf den Bildschirm bekommen
Aller Anfang ist die Anfrage des Kunden.
Für die Abwicklung des Auftrags sowie der vorvertraglichen Maßnahmen werden die Kontaktdaten benötigt, um
- für den Anfragenden ein qualifiziertes Angebot erstellen zu können 
- im Auftragsfalle diesen auch ordentlich abrechnen zu können
- durch schnelle Kommunikation mögliche Hemmnisse vermeiden zu helfen
 
Im Containerhandel und bei der Vermittlung von Transporten kommt es mitunter auf Minuten an. In solchen Fällen ist schnelle Rücksprache zwingend erforderlich, E-Mails wären nicht schnell genug.
Wer auf dem Anfrageformular im Internet seine Kontaktdaten nicht nennt oder den Rückruf durch A-TAINER ausschließt, wird von uns nicht weiter kontaktiert/bearbeitet.
Auch nicht nach einer Internetrecherche, um auf das Fehlen von Angaben hinzuweisen.
Falls durch A-TAINER Fehler im ausgefüllten Anfrageformular festgestellt werden,
erlaubt uns der Anfragende mit der Angabe seiner Telefonnummer und seiner Mailadresse die auftragsbezogene Kontaktaufnahme.
 
 
Eingesetzte Technologien
In Teilen der A-TAINER-Webpräsenz werden eventuell im Internet weit verbreitete Technologien wie PHP, HTML, JavaScript, Java oder Perl benutzt, damit wir Ihnen die gewünschten Informationen für Sie bequemer vermitteln zu können.
In keinem Fall aber werden diese Technologien von uns dazu benutzt,
um persönliche Daten auszuspähen oder Daten auf Ihrem Rechner zu manipulieren.
 
Protokolle / Server Log Files
Es ist bei Internetseitenbetreibern inzwischen allgemein üblich, Zugriffe auf die Webseite auf einem Server zu protokollieren.
Dies geschieht auch bei A-TAINER.
Die Anzahl der Einträge für Zugriffe auf die A-TAINER-Webseite in der Zugriffsliste ist begrenzt. Die Zugriffliste erfasst bis zu 399 Einträge.
Kommen weitere Einträge hinzu, werden die ältesten Einträge automatisch gelöscht.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.
Die Protokolle beinhalten
- Zugriffsdatum
- Zugriffszeit
- ID (nicht personenbezogen)
- IP-Adresse (nicht personenbezogen)
- Benutzer-ID (wenn nicht A-TAINER-intern, dann vom System auf „anonymous“ gesetzt)
- Aktion (content: Zugriff auf Seite:…)
- Adresse (besuchte Webseite)
- Referenz (vorher auf der www.a-tainer.de besuchte Seite)
- Rechnername (nicht als personenbezogen nachvollziehbar)
- Software (Browser, Version, nicht personenbezogen)
- Sprache (Browser)
Nicht abgefragt werden
- Name
- Adresse
- Organisation
- Telefon
- Fax
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden
 
Kontaktformular / Anfrageformular
Wenn Sie uns über das A-TAINER-Anfrageformular Ihre Anfrage(-n) übermitteln, werden Ihre Angaben aus dem Formular sowie die an dieser Stelle von Ihnen informiert und freiwillig angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung vorvertraglicher Maßnahmen sowie für die Auftragsabwicklung und mögliche Anschlussfragen bei uns gespeichert. Selbstverständlich geben wir diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Nur die für die Auftragsabwicklung minimal erforderlichen Daten werden an unsere Erfüllungsgehilfen (Speditionen, Frachtführer) weitergegeben. Ihr uns erteilter Auftrag gilt als Einverständniserklärung dazu.
 
Links zu anderen Websites
Unser Internetauftritt enthält Links (anwählbare Verbindungen) zu externen Internetpräsenzen.
A-TAINER hat zum Zeitpunkt der Erstellung dieser externen Links diese Inhalte auf etwaige Rechtsverstöße hin untersucht. Es waren keine gegen geltendes Recht verstoßenden Inhalte feststellbar. Diese Webseiten unterliegen in keinster Weise unserem Einfluss, die Rechte liegen allein bei den Betreibern.
Wir können daher keinerlei Verantwortung für die verlinkten Seiten, deren Inhalte und die Datenschutzpolitik der Betreiber übernehmen.
 
SSL-Verschlüsselung
Die Internetpräsenz von A-TAINER wird nach einem 256-Bit-Schlüssel SSL-verschlüsselt (SSL = Secure Socket Layer), bevor die Seiten an das Internet übermittelt werden.
Dass die Seiten verschlüsselt sind, erkennen Sie daran, dass beim Besuch unserer Seiten in der Status-/Adressleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol verriegelt angezeigt wird und die Adresszeile mit "https://" beginnt.
Diese / unsere Art der Verschlüsselung macht es für unberechtigte Personen schwierig, zwischen Computern übertragene Informationen anzusehen.
Daher ist es aktuell unwahrscheinlich, dass diese Seite von unbefugten Personen gelesen wird, wenn sie über das Internet an den Leser dieser Seiten (Empfänger) übertragen werden,
 
Cookies
Cookies bei anderen
Cookies sind kleine Text- oder Datendateien, die im Normalfall zum Zeitpunkt des Besuches einer Internetpräsenz auf den Rechner des Besuchers einer Webseite übertragen werden.
Im Regelfall enthält solch ein Cookie nur die Daten, die der Webseitenbetreiber selbst in diese Dateien hineinprogrammiert.
Von der Grundidee her lassen sich mit Cookies keine privaten Daten auslesen, wohl aber lässt sich durch Cookies Ihr Anwenderverhalten auswerten, damit Ihnen beim nächsten Seitenbesuch ein auf Sie abgestimmtes optimiertes Inforationsangebot zusammengestellt werden kann.
 
Cookies bei A-TAINER
Zur Gestaltung unserer Webseiten verwenden wir das CMS (Content Management System) nuos.
Nuos verwendet keine Cookies – bis zum LogIn.
Die LogIn-Seite ist aktuell gewollt außer Funktion.
 
Recht auf Auskunft, Löschung, Berichtigung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
Wir erteilen Ihnen auf Verlangen unentgeltlich und unverzüglich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
 
Ihrem Wunsch auf Auskunft / Löschung / Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten kommen wir unverzüglich nach, wenn Sie uns ein E-Mail mit Ihrem Löschungs-/Änderungs-/Auskunftswunsch an die Adresse datenschutz@a-tainer.de senden.
Fax oder Briefpost geht natürlich auch.

Widerspruch Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übermittlung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
 
Zuständige Aufsichtsbehörde
Datenschutz-Aufsichtsbehörde Hamburg
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit
Klosterwall 6 (Block C)
20095 Hamburg
Tel. 040 42854 - 4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
 
Ab dem 5. Juni 2018 neue Adresse bei gleichbleibenden Telefonnummern
Kurt-Schumacher-Alle 4, 20097 Hamburg, im 6. Obergeschoss
 
 
 
 
 
A-TAINER & SERVICE
Containerhandel u. –vermietung
Andreas Dibbern e.K.
Im April 2018